С 1 января 2027 года устанавливаются новые требования к передаче и достоверности данных Цифровой карты семьи

Приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 15 октября 2026 года № 407 утверждены Правила взаимодействия государственных органов по ведению, заполнению и обеспечению полноты и достоверности данных, вносимых в Цифровую карту семьи

* Вводится в действие с 01.01.2027 года

Правила определяют порядок межведомственного обмена информацией, источники формирования показателей ЦКС, обязанности государственных органов и сроки актуализации сведений.

Какие сведения будут использоваться в Цифровой карте семьи

Цифровая карта семьи представляет собой аналитическое решение, позволяющее формировать списки и распределять граждан, семьи и домохозяйства по уровню социального благополучия на основании сведений государственных цифровых систем.

Правилами предусмотрено формирование восьми групп показателей.

1. Доходы, расходы и кредитные обязательства

Для формирования показателя используются сведения об обязательных пенсионных взносах и социальных отчислениях, кредитных обязательствах, ежемесячных платежах, просроченной задолженности, ценных бумагах, банковских переводах, депозитах и расходных операциях физических лиц.

Источниками информации выступают цифровые системы Министерства труда и социальной защиты населения РК, кредитных бюро с государственным участием, Центрального депозитария ценных бумаг, банков второго уровня и организаций, осуществляющих отдельные виды банковских операций.

2. Движимое имущество

Учитываются сведения о наличии легковых автомобилей, автобусов, грузового и специализированного транспорта, микроавтобусов и сельскохозяйственной техники.

Информация поступает из цифровых систем Министерства внутренних дел и Министерства сельского хозяйства РК.

3. Занятость граждан

Показатель формируется с учетом наличия или отсутствия работающих и безработных лиц, а также регистрации предпринимательской деятельности.

Для его формирования используются сведения об обязательных пенсионных взносах и социальных отчислениях, государственной регистрации индивидуальных предпринимателей, статусе их деятельности и применяемом налоговом режиме, а также сведения о юридических лицах.

Источниками выступают цифровые системы Министерства труда и социальной защиты населения, Министерства финансов и Министерства юстиции РК.

4. Обеспечение услугами социальной защиты

Учитываются сведения о несовершеннолетних детях, обучающейся молодежи в возрасте до 23 лет, лицах с инвалидностью старше 18 лет, лицах с инвалидностью с детства и детях с инвалидностью.

Для формирования показателя используются сведения государственных баз данных физических лиц, актов гражданского состояния, образовательных информационных систем и Централизованного банка данных лиц, имеющих инвалидность.

5. Обеспечение услугами здравоохранения

Учитываются прикрепление к медицинским организациям, участие в системе обязательного социального медицинского страхования, наличие хронических заболеваний, подлежащих динамическому наблюдению, и диспансерный учет.

Источниками информации являются цифровые системы Министерства здравоохранения РК и Фонда социального медицинского страхования.

6. Обеспечение в области образования

Показатель формируется на основании сведений о наличии детей и их прикреплении к дошкольным организациям и организациям среднего образования.

Данные поступают из Национальной образовательной базы данных Министерства просвещения РК.

7. Жилищные условия и инфраструктура

Учитываются обеспеченность семьи жильем, наличие коммерческой недвижимости и статус населенного пункта.

Используются сведения о зарегистрированных правах на недвижимость, регистрации по месту жительства, адресах и статусах населенных пунктов.

8. Обеспечение в сфере сельского хозяйства

Показатель формируется с учетом наличия личного подсобного хозяйства, земельных участков в частной собственности и землепользовании для сельскохозяйственного производства.

Источниками информации являются цифровая система идентификации сельскохозяйственных животных и Единый государственный кадастр недвижимости.

Как будет осуществляться обмен данными

Формирование показателей ЦКС осуществляется на основе сведений, поступающих из цифровых систем государственных органов посредством цифровой аналитической системы Smart Data Ukimet (SDU).

Межведомственное взаимодействие организуется через шлюз «цифрового правительства».

Передача сведений осуществляется в автоматизированном режиме на постоянной основе по мере внесения новых данных или изменения ранее внесенной информации.

Государственные органы должны обеспечивать передачу обновленных сведений не позднее одного рабочего дня со дня их внесения или изменения в соответствующей цифровой системе.

Определены обязанности государственных органов

Государственные органы, передающие сведения в ЦКС, обязаны обеспечивать:

• полноту, достоверность и актуальность передаваемой информации
• своевременное внесение и обновление данных в собственных цифровых системах
• устранение выявленных ошибок и несоответствий
• соблюдение требований законодательства о персональных данных и их защите
• выполнение требований кибербезопасности и бесперебойной работе интеграционных сервисов
• предоставление пояснений по выявленным расхождениям по запросу уполномоченного органа в сфере социальной защиты населения

Руководители государственных органов должны организовать выполнение требований Правил, в том числе назначить ответственных должностных лиц и структурные подразделения.

Ответственные подразделения обеспечивают корректность передаваемых сведений, своевременное уведомление о технических сбоях и взаимодействие с уполномоченными органами по вопросам устранения расхождений.

Отдельно предусмотрено соблюдение требований законодательства о персональных данных, налоговой и банковской тайне, кредитных бюро и защите информации ограниченного доступа.

Установлен срок исправления ошибок - пять рабочих дней

При выявлении неполных, неактуальных и (или) недостоверных сведений государственный орган - источник данных обязан устранить их не позднее пяти рабочих дней со дня самостоятельного выявления либо получения соответствующего запроса от уполномоченного органа в сфере социальной защиты населения.

Если сведения не исправлены в установленный срок, уполномоченный орган в сфере социальной защиты населения информирует об этом уполномоченный орган в сфере цифровизации.

При этом уполномоченный орган в сфере социальной защиты населения не вправе самостоятельно изменять сведения, поступающие из цифровых систем других государственных органов.

Корректировка осуществляется непосредственно государственным органом, являющимся владельцем соответствующей цифровой системы.

После внесения изменений обновленные сведения автоматически передаются в Цифровую карту семьи в рамках межведомственного взаимодействия.

Что важно учитывать государственным органам

С введением новых Правил государственным органам необходимо обеспечить своевременное обновление информации в собственных цифровых системах, корректную работу интеграционных сервисов и соблюдение установленных сроков передачи и исправления данных.

Ключевые сроки:

Один рабочий день - для передачи новых или обновленных сведений в ЦКС.

Пять рабочих дней - для устранения неполных, неактуальных и (или) недостоверных сведений.