На OMarket.kz появилась новая роль для заказчиков: подбор товаров без ЭЦП и права оформления заказов

Электронная торговая площадка OMarket.kz сообщила о запуске новой пользовательской роли - «Инициатор заявки на закупку». Она предназначена для сотрудников организаций-заказчиков, которые участвуют в выборе необходимых товаров, но не занимаются непосредственным оформлением закупок.

Нововведение позволяет разделить обязанности между специалистами: один сотрудник определяет потребность и подбирает подходящие товары, а другой, обладающий соответствующими полномочиями, оформляет заказ.

Для работы в новой роли электронная цифровая подпись (ЭЦП) не требуется.

Когда может быть полезна новая роль

Дополнительный доступ предусмотрен для ситуаций, когда подбор товаров требует специальных знаний либо в закупочном процессе участвуют несколько сотрудников.

Например, в медицинской организации выбор оборудования или расходных материалов может осуществлять профильный специалист, который лучше знаком с необходимыми характеристиками продукции. Он самостоятельно находит подходящие позиции и добавляет их в корзину, после чего уполномоченный сотрудник оформляет заказ.

Аналогичный подход может применяться в организациях с распределенными закупочными функциями, когда подбор товаров и оформление заказов закреплены за разными работниками.

Какие возможности доступны инициатору

Сотрудник с новой ролью может:

• искать товары в каталоге OMarket.kz и использовать подборки на основе искусственного интеллекта
• просматривать предложения и цены поставщиков
• добавлять выбранные позиции в корзину и избранное
• направлять коллегам ссылки на интересующие товары

При этом полномочия инициатора ограничены. Он не может оформлять заказы от имени организации, приглашать других пользователей с такой же ролью и пользоваться соответствующим функционалом через мобильное приложение OMarket.

Таким образом, подбор продукции можно передать профильным специалистам, сохранив оформление закупок за уполномоченными сотрудниками.

Как предоставить сотруднику доступ

Для подключения новой роли пользователю организации с ролью заказчика необходимо:

Открыть личный кабинет OMarket.kz.

Перейти в раздел «Профиль организации» - «Сотрудники».

Выбрать действие «Пригласить инициатора заявки на закупку».

Указать адрес электронной почты сотрудника и отправить приглашение.

Для направления приглашения достаточно заполнить поле email. Ф. И. О. и должность сотрудника указывать необязательно.

На электронную почту приглашённого работника поступит письмо со ссылкой для регистрации. Срок действия ссылки составляет 24 часа.

Кто управляет правами сотрудников

Приглашать инициаторов могут пользователи организации, имеющие роль заказчика.

Администратор организации при добавлении нового сотрудника может выбрать один из двух вариантов доступа: инициатор заявки на закупку либо заказчик.

Удаление пользователей осуществляется с учетом установленных полномочий:

• пользователь, направивший приглашение, вправе удалить приглашенного им сотрудника
• администратор организации может удалить любого сотрудника

Кроме того, администратор может изменить права инициатора, предоставив ему возможность самостоятельно оформлять заказы от имени организации.

В таком случае сотруднику потребуется пройти регистрацию с использованием ЭЦП.

Что изменится для заказчиков

Новая роль позволяет привлекать к подбору товаров работников различных подразделений без предоставления им полномочий на оформление закупок.

Это особенно актуально для организаций, где выбор продукции требует участия профильных специалистов, а ответственность за оформление заказов возложена на отдельного сотрудника.