С 24 октября 2026 года изменятся требования к бухгалтерским программам госучреждений

Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 9 октября 2026 года № 685 внесены изменения в приказ Министра финансов Республики Казахстан от 26 мая 2025 года № 254 «Об утверждении Стандартов и требований к объектам информатизации бюджетного процесса»

* Вводится в действие с 24.10.2026 года

Стандарты и требования к объектам информатизации бюджетного процесса изложены в новой редакции и теперь называются «Стандарты и требования к цифровым объектам бюджетного процесса».

Документ регулирует работу цифровых систем государственного и бюджетного планирования, бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

Закреплено понятие облачного бухгалтерского учета

В пункт 2 введено новое понятие «облачный бухгалтерский учет».

Под ним понимается цифровая система, обеспечивающая сбор, обработку и хранение данных, централизацию бухгалтерского учета государственных учреждений, объединение бухгалтерских систем и их взаимодействие с другими цифровыми системами.

Изменены требования к размещению бухгалтерских систем

Ранее: пункт 21 предусматривал размещение информационных систем бухгалтерского учета на серверной инфраструктуре, предоставленной уполномоченным органом по исполнению бюджета.

С 24 октября: цифровые объекты бухгалтерского учета и финансовой отчетности размещаются на цифровой инфраструктуре, определенной интегратором в области бюджетного процесса.

Кроме того, новым пунктом 35 установлено, что цифровые объекты по ведению бухгалтерского учета и финансовой отчетности государственных учреждений размещаются на облачном бухгалтерском учете, предоставляемом интегратором в области бюджетного процесса, расположенном на территории Республики Казахстан.

Установлены дополнительные требования к защите и хранению данных

Стандарты дополнены пунктами 36 и 37.

Теперь предусмотрено:

• обеспечение доступа интегратору в области бюджетного процесса при передаче, хранении и обработке данных цифровых объектов
• соблюдение требований кибербезопасности, установленных законодательством РК
• резервное копирование бухгалтерских данных и финансовой отчетности в облачном бухгалтерском учете
• использование распределенного хранения данных для обеспечения их сохранности при сбоях оборудования и инцидентах кибербезопасности

Обратите внимание: требования к резервному копированию действовали и ранее. Нововведение касается использования облачного бухгалтерского учета и распределенного хранения данных.

Обновлены требования к передаче бухгалтерских данных

В пункте 22 сохранено требование о передаче данных бухгалтерских операций в единое хранилище данных бухгалтерских операций (ЕХД БО) посредством интеграционных сервисов.

При этом изменена ссылка на нормативный акт, регулирующий интеграцию цифровых объектов.

Ранее: применялись Правила интеграции объектов информатизации «электронного правительства», утвержденные приказом от 29 марта 2018 года № 123.

Теперь: предусмотрено соблюдение Правил интеграции цифровых объектов «цифрового правительства», утвержденных приказом от 1 июля 2026 года № 368/НҚ.

Изменен перечень обязательных интеграций бухгалтерских систем

В новой редакции пункта 38 предусмотрена интеграция цифровых объектов бухгалтерского учета и финансовой отчетности с пятью государственными цифровыми системами:

• электронные счета-фактуры
• электронные государственные закупки
• государственная база данных «Физические лица»
• «Казначейство-клиент» через «е-Минфин»
• государственная база данных «Юридические лица»

Ранее перечень включал восемь систем. Из него исключены:

• Национальная образовательная база данных (НОБД)
• информационная система Министерства труда и социальной защиты населения
• система государственного планирования (бюджетного планирования)

При этом исключение из перечня пункта 38 само по себе не запрещает интеграцию с указанными системами, если она предусмотрена другими нормативными актами.

Уточнены требования к бюджетному планированию

В новой редакции стандартов сохранены основные требования к автоматизации бюджетного планирования, включая формирование бюджетных запросов, использование классификаторов, ведение планов развития, учет государственных инвестиционных проектов и взаимодействие с казначейством.

При этом обновлено определение цифровой базы данных цен на товары, работы и услуги. Уточнено, что она является частью веб-портала государственных закупок и предназначена для сбора и анализа ценовой информации из электронных цифровых ресурсов.

Расчет цен осуществляется с учетом экономических факторов, в том числе корректирующих коэффициентов, инфляции и медианной цены.

Уточнена сфера применения стандартов

Пункт 3 дополнен положениями о цифровых объектах, на которые стандарты не распространяются.

К ним относятся объекты, для которых законодательством установлен специальный порядок регулирования, включая отдельные защищенные системы и цифровые объекты, содержащие сведения, составляющие государственные секреты.

Также закреплено применение стандартов органами внутреннего государственного аудита и уполномоченными органами, осуществляющими контрольные функции в сфере кибербезопасности.

При несоблюдении стандартов применяются меры, предусмотренные законодательством Республики Казахстан.