С 16 октября 2026 года изменятся правила учета медицинских кадров в Профессиональном регистре

Приказом Министра здравоохранения Республики Казахстан от 29 сентября 2026 года № 123 внесены изменения и дополнения в приказ Министра здравоохранения Республики Казахстан от 11 декабря 2020 года № ҚР ДСМ-253/2020 «Об утверждении правил учета кадровых ресурсов в области здравоохранения (ведения профессионального регистра)»

* Вводится в действие с 16.10.2026 года

Правила учета кадровых ресурсов изложены в новой редакции. Кроме того, приказ дополнен отдельными Правилами формирования, сопровождения, системно-технического обслуживания и обеспечения кибербезопасности Профессионального регистра.

Расширяется состав сведений Профессионального регистра

Профессиональный регистр будет содержать сведения не только о специалистах, но и об обучающихся в области здравоохранения.

В системе предусматривается учет сведений о квалификации работников, оценке их деятельности, профессиональной ответственности, уровне оплаты труда, непрерывном профессиональном развитии, миграции и оттоке кадров, а также штатном расписании. 

В Профессиональном регистре будут учитывать обучающихся

Учет охватит лиц, обучающихся по программам технического и профессионального, послесреднего, высшего, послевузовского и дополнительного образования в области здравоохранения независимо от формы собственности организации образования и источника финансирования. 

В регистре будут отражаться, в частности:

• образовательная программа и специальность
• источник финансирования
• статус обучающегося
• академические отпуска, переводы и отчисления
• результаты обучения
• обучение в интернатуре, резидентуре, магистратуре и докторантуре
• распределение и трудоустройство выпускников
• прохождение обязательной отработки 

Расширяется кадровая информация о работниках

В Профессиональном регистре предусматривается отражение сведений о:

• основном месте работы и совместительстве
• полной или неполной занятости
• трудоустройстве и перемещении
• совмещении должностей
• прекращении трудовых отношений
• номерах и датах соответствующих приказов
• трудовом стаже и стаже по специальности
• ежегодных и учебных отпусках
• отпусках по беременности и родам и уходу за ребенком
• временной нетрудоспособности
• выходе на пенсию и увольнении

Отдельные кадровые процессы будут осуществляться через Профессиональный регистр

Запуск, согласование и утверждение заявлений, служебных записок и приказов по ежегодным и социальным отпускам, выходу на пенсию и увольнению предусматривается в Профессиональном регистре и (или) путем интеграции цифровых систем. 

В регистр включаются сведения о заработной плате

Будут учитываться сведения о заработной плате медицинского работника, в том числе:

• доплаты за расширенный объем работы или возложение обязанностей
• доплаты за условия труда
• премии
• стимулирующий компонент подушевого норматива

Сведения о заработной плате предусматриваются с ограниченным доступом, они доступны уполномоченному органу и Национальному координатору. 

В Профессиональном регистре будет учитываться штатное расписание

Предусматривается отражение количества штатных и занятых единиц, вакансий и даты утверждения штатного расписания.

Электронная копия или сведения о штатном расписании подтверждаются ЭЦП первого руководителя либо лица, уполномоченного на его утверждение.

Изменения в штатное расписание необходимо вносить в Профессиональный регистр не позднее трех рабочих дней со дня их утверждения. 

Усиливается контроль сертификатов специалистов

В Профессиональном регистре будут отражаться квалификационная категория или уровень квалификации, дата выдачи и срок действия сертификата, а также его статус: действующий, истекший, приостановленный или прекращенный. 

Сведения о сертификатах формируются и актуализируются посредством интеграции с соответствующей цифровой системой. Профессиональный регистр будет автоматически проверять срок действия сертификата и его статус. 

За два месяца до окончания срока действия сертификата предусматривается уведомление специалиста и ответственного работника субъекта здравоохранения. При просроченном сертификате предусматривается блокирование учетной записи сотрудника организации здравоохранения. 

Расширяется перечень сведений о профессиональной деятельности

В регистр включаются данные об аттестации, научной и научно-педагогической деятельности, профессиональных достижениях и наградах, дисциплинарных взысканиях, мерах социальной поддержки, наставничестве, экспертной деятельности, членстве в профессиональных ассоциациях и профессиональных союзах. 

Устанавливаются отдельные требования к работе Профессионального регистра

Новые Правила регулируют:

• формирование регистра
• предоставление и разграничение доступа
• интеграцию цифровых систем
• сопровождение и системно-техническое обслуживание
• обеспечение кибербезопасности

Доступ пользователей будет предоставляться в пределах их полномочий. Само наличие трудовых отношений не предоставляет работнику доступа ко всем сведениям организации. 

Вводится форматно-логический контроль данных

Предусматривается автоматическая проверка взаимосвязи и соответствия сведений, выявление несоответствий, дублирования и иных отклонений.

При изменении сведений сохраняется история изменений, включая дату, основание изменения и информацию о пользователе, внесшем изменение. 

Определен порядок проведения технических и профилактических работ

Информация о планируемых технических или профилактических работах должна размещаться в Профессиональном регистре не менее чем за один рабочий день до их начала с указанием периода ограничения доступа.