С 2027 года вводится единый порядок работы в цифровой системе судебных экспертиз

Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 22 сентября 2026 года № 937 утверждены Правила пользования единой цифровой системой судебно-экспертной деятельности

* Вводится в действие с 01.01.2027 года

Правила определяют порядок пользования ЕЦС СЭД. Ее пользователями являются судебные эксперты органов судебных экспертиз, физические лица, осуществляющие судебно-экспертную деятельность на основании лицензии, а также другие лица, которым доступ предоставляется в пределах выполняемых ими функций. 

Организацию предоставления, изменения, временной блокировки и прекращения доступа к ЕЦС СЭД осуществляет орган судебных экспертиз.

Доступ к системе предусматривает использование средств идентификации и аутентификации, в том числе биометрической аутентификации. 

Судебный эксперт органа судебной экспертизы и частный судебный эксперт-лицензиат для получения доступа подают заявление в бумажной или электронной форме.

Для сотрудников органа судебной экспертизы, Палаты судебных экспертов и ее филиалов предусмотрено заявление либо список, направленный Палатой. Сотрудникам уполномоченного органа доступ предоставляется на основании направляемого им списка. 

После регистрации заявления орган судебных экспертиз должен в течение 5 рабочих дней создать учетную запись и предоставить пользователю доступ в соответствии с его статусом и полномочиями. 

Лица, осуществляющие сопровождение и системно-техническое обслуживание ЕЦС СЭД, получают доступ только при наличии документов, подтверждающих его необходимость.

При этом им предоставляются только те функциональные возможности и сведения, которые необходимы для выполнения соответствующих работ. После прекращения основания для доступа он прекращается.

Система предназначена для внесения, получения, обработки и хранения сведений об организации и производстве судебных экспертиз и их результатах.

В ней также отражаются этапы проведения экспертизы, включая ходатайства и иные документы, ведутся предусмотренные законодательством сведения, а органы судебной экспертизы, Палата и уполномоченный орган смогут использовать систему для сбора и анализа информации в пределах своей компетенции. 

Судебные эксперты и лицензиаты обязаны вносить предусмотренные сведения и документы, отражать этапы экспертизы, обеспечивать полноту и достоверность информации и использовать содержащиеся в системе сведения исключительно в пределах своих полномочий. 

Все действия пользователя в ЕЦС СЭД будут фиксироваться средствами самой системы.

Пользователям запрещено передавать другим лицам средства идентификации, аутентификации и ЭЦП. Они обязаны соблюдать требования законодательства о персональных данных и их защите и кибербезопасности.

Также запрещены действия, направленные на неправомерный доступ, изменение, удаление, блокирование или распространение содержащихся в ЕЦС СЭД сведений без соответствующих полномочий. 

При выявлении факта или угрозы неправомерного доступа либо компрометации средств идентификации, аутентификации или ЭЦП пользователь должен незамедлительно принять меры по прекращению такого доступа и уведомить орган судебных экспертиз. 

Правила устанавливают отдельный перечень оснований для временной блокировки. В их числе:

• приостановление лицензии
• приостановление членства лицензиата в Палате, когда такое членство обязательно
• направление судебного эксперта на повторную аттестацию
• факт или угроза неправомерного доступа к учетной записи
• компрометация средств идентификации и аутентификации
• угроза кибербезопасности
• иные предусмотренные законодательством обстоятельства, временно исключающие возможность использования системы

Доступ блокируется на период существования соответствующих обстоятельств, а после их прекращения восстанавливается на основании подтверждающих документов. 

Доступ прекращается, в частности, при прекращении трудовых отношений судебного эксперта с органом судебных экспертиз, прекращении действия лицензии, выходе или исключении лицензиата из Палаты в установленных случаях, а также при прекращении трудовых или договорных отношений других пользователей, в связи с которыми им был предоставлен доступ. 

Уполномоченный орган или Палата должны сообщить о возникновении основания для прекращения доступа не позднее 3 рабочих дней, а орган судебных экспертиз прекращает доступ в течение 2 рабочих дней после получения информации. 

Правила содержат две формы заявлений на предоставление доступа к ЕЦС СЭД:

• для судебных экспертов и физических лиц, осуществляющих судебно-экспертную деятельность на основании лицензии
• для сотрудников органа судебной экспертизы, Палаты и ее филиалов

В заявлениях указываются сведения о пользователе, его профессиональном статусе или должности, контактные данные, электронная почта и роль в ЕЦС СЭД. Пользователь также подтверждает достоверность сведений и принимает обязательство не раскрывать и не распространять содержащуюся в системе информацию.