Для государственных театров изменится порядок учета и списания сценическо-постановочных средств
Приказом и.о. Министра культуры и информации Республики Казахстан от 18 сентября 2026 года № 451-НҚ внесены изменения в приказ Министра культуры и информации Республики Казахстан от 11 апреля 2025 года № 157-НҚ «Об утверждении Инструкции по учету, передаче и списанию сценическо-постановочных средств государственных театров и концертно-зрелищных организаций»
* Вводится в действие с 04.10.2026 года
Инструкция по учету, передаче и списанию сценическо-постановочных средств государственных театров и концертно-зрелищных организаций изложена в новой редакции.
Инструкция определяет порядок учета, передачи и списания сценическо-постановочных средств государственных театров и концертно-зрелищных организаций. К таким средствам относятся предметы материального оформления спектаклей, концертных программ и представлений. Их количество учитывается в единицах.
Как организуется учет
Учет ведут материально ответственное лицо соответствующего подразделения и бухгалтерская служба организации культуры.
При поступлении сценическо-постановочных средств проводится проверка на наличие дефектов и повреждений и оформляется акт приема в постоянное пользование. Он составляется в двух экземплярах: один остается в подразделении, второй передается в бухгалтерию.
Сведения о каждом объекте вносятся в книгу поступлений. Каждому сценическо-постановочному средству присваивается шифр, состоящий из его порядкового номера и сокращенного наименования либо аббревиатуры структурного подразделения, которому оно передается. Кроме того, каждому объекту присваивается инвентарный номер.
Шифр и инвентарный номер наносятся в месте, не видном для зрителей, краской, устойчивой к стиранию и химическому воздействию, либо вышиваются нитками.
Если сценическо-постановочное средство возвращается в организацию после временного пользования, новые шифр и инвентарный номер ему не присваиваются. В книгу учета вносятся дата поступления и сведения о состоянии сохранности.
Неиспользуемые средства можно передать другим организациям
Сценическо-постановочные средства, которые не используются в текущем репертуаре, безвозмездно передаются другим государственным организациям культуры, государственным учреждениям и учебным заведениям.
Передача оформляется актом приема-передачи в постоянное пользование по установленной форме.
Когда допускается списание
Инструкция предусматривает два основания для списания сценическо-постановочных средств:
- передача на безвозмездной основе
- признание средства негодным для дальнейшего использования вследствие физического или морального износа, стихийного бедствия либо аварии, если его восстановление экономически нецелесообразно и (или) невозможно
Списание оформляется актом на выбытие (списание) сценическо-постановочных средств по форме приложения 5 к Инструкции.
При этом оформление гибели и уничтожения имущества, пришедшего в негодность вследствие физического или морального износа, стихийных бедствий и аварий, осуществляется в соответствии с Правилами, утвержденными приказом Заместителя Премьер-Министра – Министра финансов РК от 29 июня 2023 года № 721.
Какие формы предусмотрены
Обновленная Инструкция содержит пять форм:
- акт приема сценическо-постановочных средств в постоянное пользование
- книгу поступлений
- книгу учета
- акт приема-передачи в постоянное пользование
- акт на выбытие (списание)
В частности, в акте на списание отражаются первоначальная стоимость, начисленная амортизация, балансовая стоимость, фактический срок эксплуатации, причина списания, состояние актива и заключение комиссии.
На оборотной стороне формы также предусмотрены сведения о затратах, связанных со списанием, поступивших от списания запасах и доходе (убытке) от реализации.