Для военнослужащих, сотрудников и госслужащих органов гражданской защиты утвердили Инструкцию по премиям, надбавкам и матпомощи

Приказом Министра по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан от 10 сентября 2026 года № 345 утверждена Инструкции по премированию, оказанию материальной помощи и установлению надбавок к должностным окладам военнослужащим, сотрудникам и государственным служащим органов гражданской защиты, а также выплаты бонусов административным государственным служащим

* Вводится в действие с 27.09.2026 года

Инструкция разработана в соответствии с постановлениями Правительства РК № 747 дсп от 20 августа 2026 года и № 1127 от 29 августа 2001 года. Документ детализирует порядок поощрения работников за надлежащее выполнение должностных (служебных) обязанностей и направлен на повышение их материальной заинтересованности в своевременном и качественном выполнении возложенных функций и задач.

Премирование, оказание материальной помощи и установление надбавок осуществляются за счет средств государственного бюджета, предусмотренных на содержание соответствующего органа. Решения принимаются в зависимости от подразделения Министром по чрезвычайным ситуациям, руководителем соответствующего ведомства, территориального департамента либо государственного учреждения.

За что могут премировать

Основаниями для премирования являются, в частности:

• образцовое выполнение должностных обязанностей и безупречная государственная служба
• выполнение заданий особой важности и сложности
• результаты работы за определенный период
• выполнение неотложной и заранее непредвиденной работы
• разработка законопроектов, соглашений, договоров и проектов НПА, если такая работа не входит в должностные обязанности
• другие достижения в работе и результаты оценки деятельности

Премирование может осуществляться ежемесячно, ежеквартально и по результатам года, а также приурочиваться к праздничным дням, праздничным и юбилейным датам. Для юбилеев работников предусмотрены 40-, 50- и 60-летие при условии работы в органах гражданской защиты не менее 10 лет.

При этом размер ежемесячной премии рассчитывается пропорционально фактически отработанным дням. Периоды больничных и отпусков в расчет не включаются.

Когда премия не выплачивается

Премирование не производится:

• при наличии неснятого дисциплинарного взыскания;
• в предусмотренных Инструкцией случаях, если работник проработал в системе МЧС менее 30 календарных дней на дату принятия решения о премировании;
• в период испытательного срока;
• после выхода из отпуска без сохранения заработной платы, учебного отпуска или отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком продолжительностью шесть и более месяцев, если к моменту принятия решения работник отработал менее 30 календарных дней. 

За что могут установить надбавку

Надбавка к должностному окладу может устанавливаться за:

• выполнение функций сокращенных работников, вакантных или временно вакантных должностей без освобождения от основной работы
• выполнение обязанностей временно отсутствующего работника
• расширенный круг обязанностей
• высокий профессиональный уровень, достаточный опыт и навыки
• работу с документами, содержащими государственные секреты
• перевод или назначение на нижеоплачиваемую должность в отдельных предусмотренных Инструкцией случаях

За работу с документами, содержащими государственные секреты, предусмотрены ежемесячные надбавки: с грифом «особой важности» - до 4 МРП, «совершенно секретно» - до 3 МРП, «секретно» - до 2 МРП.

Размер надбавки рассчитывается пропорционально фактически отработанным дням без учета периодов больничных и отпусков.

При наличии права на несколько надбавок, предусмотренных Инструкцией, работнику может выплачиваться только одна надбавка - большая по размеру.

В каких случаях предоставляется материальная помощь

Материальная помощь может быть оказана:

• в случае смерти близких родственников, супруга (супруги) или предусмотренных Инструкцией свойственников - до 5 МЗП
• при вступлении в брак - до 2 МЗП
• при рождении ребенка, усыновлении или удочерении - до 2 МЗП
• на лечение, требующее дополнительных финансовых затрат, - в размере фактически понесенных расходов, но не более 3 МЗП
• при причинении имущественного вреда вследствие противоправных действий или стихийного бедствия - в размере причиненного ущерба, но не более 3 МЗП
• административному государственному служащему при выходе на пенсию - до 3 МЗП

** Размер МЗП в 2026 году составляет 85 000 тенге.

При этом для получения материальной помощи на лечение установлено дополнительное условие: речь идет о стационарном или амбулаторном лечении продолжительностью 10 и более календарных дней, кроме санаторного лечения. Расходы необходимо подтвердить соответствующими документами. 

Материальная помощь может предоставляться, если соответствующее событие произошло в период работы в данном государственном учреждении.

Как получить материальную помощь

Работнику необходимо подать рапорт или заявление с указанием причины и приложить подтверждающие документы. Рапорт визируется руководителем соответствующего подразделения и передается комиссии. Решение комиссии оформляется протоколом. 

Заявление подается в течение двух месяцев со дня наступления соответствующего события. Исключение предусмотрено для административного госслужащего, выходящего на пенсию: заявление необходимо подать не позднее одного месяца до наступления этого события.

Выплата материальной помощи производится в течение финансового года со дня подачи заявления при условии, что на дату выплаты работник продолжает состоять в трудовых отношениях с соответствующим государственным учреждением.

За счет каких средств производятся выплаты

Премии, материальная помощь и надбавки выплачиваются за счет экономии средств, предусмотренных на содержание соответствующего государственного учреждения.

По отдельным видам расходов в течение года разрешается направлять на эти цели не более 30% общей суммы экономии, а в декабре - всю сумму экономии за год. К ним относятся, например, расходы на командировки, аренду помещений, коммунальные услуги, связь, транспорт, электроэнергию, отопление и ряд других расходов.

В полном объеме может использоваться экономия по заработной плате, компенсационным выплатам, взносам работодателей, социальному налогу, отдельным видам страхования, приобретению прочих товаров и дополнительным денежным выплатам. По остальным видам расходов направлять экономию на премирование, матпомощь и надбавки не допускается.

Отдельной главой Инструкции предусмотрена выплата бонусов административным государственным служащим. При этом сама Инструкция не устанавливает самостоятельный механизм их расчета: порядок выплаты бонусов определяется в соответствии с Правилами, утвержденными постановлением Правительства РК № 1127.